|
Рекомендации по созданию презентаций
Эти
рекомендации не стоит воспринимать как требования, ничего страшного, если вы им
не будете строго следовать. Главное правило типографики также применимо и к
созданию слайдов: любое правило может быть нарушено, но не все сразу.
Время
- Количество слайдов примерно
соответствует длине доклада в минутах. Если у вас слайдов намного больше,
чем времени, то вы просто не успеете показать все слайды, либо будете
показывать их слишком быстро и аудитория не поймет доклада. Если у вас
слайдов слишком мало, то это означает, что вы не эффективно их
используете.
- Чаще всего времени не хватает.
- Лучше рассказать полностью об
одной теме, чем не успеть рассказать о двух. Вне зависимости от степени
важности второй темы.
Доклад
- Повествование должно быть
последовательным и логичным.
- Возврат к старому слайду –
зачастую не удачное решение.
- Доклад следует делить на
разделы.
- Если доклад длится более 15-20
минут, следует перед каждым разделом давать его краткий план.
- В каждом разделе не должно быть
более 4-5 параграфов (иначе к тому времени, как вы дойдете до последнего
параграфа, аудитория успеет забыть план этого раздела).
- Названия разделов и параграфов
должны быть краткими и ёмкими.
- Начинайте доклад с пояснения, о
чем вы будете рассказывать.
- Завершайте свой доклад
обобщением уже сказанных основных тезисов в более короткой и понятной
форме. Люди наиболее внимательны в начале и конце доклада. Итоги – это ваш
второй шанс донести главную мысль до слушателя.
Слайд
- Каждый слайд должен иметь
заголовок.
- На каждом слайде в верхнем
колонтитуле должно быть название конференции и название доклада. В нижнем
колонтитуле – автор и номер страницы.
- Не полностью заполненный слайд
лучше, чем переполненный. Обычно, в слайде должно быть от 20 до 40 слов.
Разумный максимум – 80 слов.
- Делайте слайд проще. У
аудитории всего около 50 секунд на его восприятие.
- Не стоит переоценивать
аудиторию. Делайте доклад более доступным.
- Не показывайте в слайдах то, о
чем не будете рассказывать.
- Избегайте сплошной текст. Лучше
используйте нумерованные и маркированные списки.
- Не используйте уровень вложения
в списках глубже двух. Лучше используйте схемы и диаграммы.
- Используйте краткие предложения
или фразы.
- Не переносите слова.
Шрифты
- Используйте не более двух
шрифтов (один для заголовков, один для текста).
- Не используйте для заголовков и
текста похожие шрифты.
- Не используйте для основного
текста и заголовков декоративные, рукописные, готические, моноширинные
шрифты.
- Шрифт в схемах и диаграммах
должен совпадать с основным шрифтом текста.
- Размер шрифта стоит выбирать
так, чтобы на слайде умещалось около 10-15 строк, не более.
- Для смыслового выделения текста
используйте цвет или полужирную интенсивность.
Цвета
- Аккуратно используйте цвета.
Для добавления каждого нового цвета у вас должна быть веская причина.
- Будьте осторожны в
использовании светлых цветов на белом фоне, особенно зеленого. То, что
хорошо выглядит у вас на мониторе, плохо выглядит при докладе, поскольку
мониторы, проекторы и принтеры по разному представляют цвета. Используйте
темные, насыщенные цвета, если у вас светлый фон.
- Используйте контрастные цвета.
Нормальный текст должен быть черным на белом фоне, или как минимум, чем-то
темным на чём-то очень светлом. Никогда не используйте такие сочетания как
«светло-зеленый текст на не-слишком-темно-зеленом фоне».
- Тени уменьшают четкость без
увеличения информативности. Не используйте тени только потому что это
выглядит «красивей».
- Инверсные цвета (светлый текст
на темном фоне) могут стать проблемой в светлых (не затемненных)
помещениях. Инверсные цвета также тяжелее воспроизводятся в раздаточном
материале и на прозрачках.
Графика
- Графика чаще всего раскрывает
концепции или идеи гораздо эффективнее текста: одна картинка может сказать
больше тысячи слов (бывает и наоборот – одно слово может сказать больше
тысячи картин).
- Если есть возможность –
вставляйте картинки в каждый слайд. Визуализация сильно помогает
аудитории.
- Помещайте картинки левее
текста: мы читаем слева-на-право, так что смотрим вначале на левую сторону
слайда.
- Графика должна иметь ту же
самую типографику, что и основной текст: шрифты, начертание.
- Фотографии вполне могут быть
полноцветными, а векторная графика (диаграммы, схемы, графики) должны
соответствовать основной цветовой схеме (например, черный – обычные линии,
красный – выделенные части, зеленый – примеры, синий – структура).
- Как и в случае текста, вы
должны объяснить все элементы графики.
Анимация и
переходы
- Используйте анимацию для
пояснения динамики системы. алгоритмов и т.д.
- Не используйте анимацию для
привлечения внимания аудитории.
- Не используйте эффекты смены
слайдов, как например «диссоциация», если только у вас нет на это веских
причин.
Использованы
материалы http://www.sinykova.ru/
Источник: http://www.sinykova.ru |
.